Pe lângă respectarea tuturor reglementărilor impuse de autoritățile energetice în ceea ce privește instalarea, acceptarea, testarea predării, punerea în funcțiune, operarea și întreținerea, următoarele puncte trebuie respectate și pentru stațiile de tip cutie: La primire, utilizatorul trebuie să inspecteze cu atenție echipamentul în conformitate cu reglementările relevante; produsele care nu sunt destinate instalării imediate trebuie depozitate într-un loc adecvat, în condiții adecvate utilizării normale. Unitatea trebuie ridicată de jos folosind un dispozitiv de ridicare specializat. Așezați unitatea orizontal pe o fundație pregătită în prealabil și instalați cele patru șuruburi de ancorare (poate fi utilizată o metodă secundară de chituire); apoi, etanșați golul dintre baza unității și fundație cu mortar de ciment pentru a preveni pătrunderea apei de ploaie în compartimentul cablurilor. Cablurile de înaltă și joasă tensiune trebuie introduse prin plăcile de etanșare inferioare ale compartimentelor respective, iar golurile dintre cabluri și conducte trebuie sigilate pentru a asigura impermeabilizarea. Indiferent dacă partea de înaltă tensiune utilizează linii aeriene sau cabluri subterane pentru alimentarea de intrare, un punct de deconectare clar vizibil (cum ar fi o siguranță de întrerupere) trebuie instalat în apropierea substației; aceasta oferă personalului de întreținere o indicație vizuală clară a faptului că substația este sub tensiune, asigurând astfel siguranța acestora. O împământare fiabilă trebuie stabilită după ce unitatea este instalată în poziție: cele două borne principale de împământare de pe canalul de bază de oțel, punctul neutru al transformatorului și carcasa și bornele inferioare ale paratrăsnetelor trebuie să fie fiecare direct împământate de echipa de instalare. Toate punctele de împământare trebuie să aibă un sistem comun de împământare cu o rezistență mai mică de 4 ohmi și cel puțin două fire de împământare trebuie conectate de la rețeaua de împământare la unitate.
Următoarele inspecții și teste trebuie efectuate după instalare sau întreținere și înainte de punerea în funcțiune a substației de tip cutie: Verificați curățenia în interiorul stației. Verificați flexibilitatea mecanismelor de operare. Asigurați-vă că comutarea (facerea și ruperea) componentelor electrice majore este flexibilă și fiabilă. Confirmați funcționarea fiabilă și precisă a contactelor electrice auxiliare. Verificați acuratețea operațiunilor contorului și releului. Verificați rapoartele de transformare corecte și polaritatea cablajului instrumentelor și transformatoarelor de instrumente. Asigurați-vă că toate piulițele de montare sunt strânse și că instalația este sigură și stabilă. Asigurați-vă că conexiunile barelor colectoare sunt solide și că izolatoarele de susținere și componentele de prindere sunt instalate în siguranță. Verificați dacă setările dispozitivelor electrice îndeplinesc cerințele și că siguranțe au specificațiile corecte. Confirmați că conexiunile în circuitele principale și auxiliare sunt conforme cu schema electrică. Rezistența sistemului intern de împământare de protecție trebuie să fie mai mică de 0,01 ohmi. Testele de rigiditate dielectrică trebuie efectuate pe fiecare componentă în conformitate cu tensiunile nominale aplicabile.
Toate componentele din cadrul stației de tip cutie trebuie întreținute conform specificațiilor tehnice respective. Dacă se utilizează un transformator cu scufundare în ulei, trebuie efectuată o analiză a probei de ulei cel puțin o dată pe an, după cum este necesar. Pentru aparatele de comutare de înaltă tensiune în funcțiune, starea contactelor și uzura dispozitivelor de stingere a arcului trebuie verificată după 20 de operații de comutare a sarcinii sau 2.000 de operații de comutare în gol; orice anomalie constatată trebuie reparată prompt sau componentele înlocuite. În urma unei declanșări automate a tabloului de joasă tensiune, trebuie investigată și analizată cauza declanșării; echipamentul poate fi repus în funcțiune numai după ce defecțiunea a fost remediată. Paratrăsnetele trebuie să fie supuse unor teste preventive anual înainte de începerea sezonului de furtună. Înainte de a efectua întreținere sau revizii la aparatele de distribuție de înaltă tensiune, sursa de alimentare de intrare a substației trebuie deconectată.